Hướng Dẫn Thủ Tục Và Cách Làm Visa Theo Đúng Quy Định Tại Việt Nam

Visa (thị thực) là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài để họ được phép nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú trong một thời gian nhất định. Tại Việt Nam, thủ tục xin visa cho công dân Việt Nam đi nước ngoài và cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

1. Các Loại Visa Phổ Biến

Tùy theo mục đích và đối tượng sử dụng, visa được chia thành nhiều loại khác nhau. Một số loại phổ biến bao gồm:

Visa du lịch: Dành cho người đi du lịch ngắn hạn.
Visa công tác: Dành cho người đi làm việc hoặc tham dự hội nghị, hội thảo.
Visa thăm thân nhân: Dành cho người có người thân sinh sống tại quốc gia muốn đến.
Visa du học: Dành cho học sinh, sinh viên đã được cơ sở giáo dục tại nước ngoài chấp nhận.
Visa định cư: Dành cho người có nhu cầu chuyển nơi sinh sống lâu dài.

Mỗi loại visa sẽ có điều kiện, thời hạn và yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo quy định của nước cấp visa.

2. Thủ Tục Xin Visa Cho Người Việt Nam Đi Nước Ngoài

Việc xin visa đi nước ngoài do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó tại Việt Nam cấp. Thủ tục thông thường bao gồm:

a) Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
Đơn xin visa theo mẫu của đại sứ quán nước đó
Ảnh thẻ đúng kích thước và tiêu chuẩn quy định
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn, thư mời, giấy xác nhận công tác, thư mời học…)
Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, thu nhập ổn định
Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)
Một số nước có thể yêu cầu bảo hiểm du lịch, xác nhận tiêm vaccine hoặc lịch trình di chuyển chi tiết

b) Nộp Hồ Sơ Và Phỏng Vấn

Người xin visa sẽ cần đặt lịch hẹn (nếu yêu cầu), nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự hoặc qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền. Một số nước yêu cầu phỏng vấn, đặc biệt là các nước khối Schengen, Mỹ, Anh, Canada, Úc…

c) Nhận Kết Quả

Sau khi xét duyệt hồ sơ, visa sẽ được cấp vào hộ chiếu hoặc thông báo lý do từ chối. Thời gian xử lý thường từ 5 – 15 ngày làm việc, có thể kéo dài tùy theo quốc gia.

3. Thủ Tục Làm Visa Cho Người Nước Ngoài Vào Việt Nam

Đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam, hiện có các hình thức như:

Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
Xin visa điện tử (E-visa) qua trang web chính thức: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Cấp visa tại cửa khẩu (áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt và cần thư mời, công văn nhập cảnh)

a) Đối tượng được cấp E-visa

Việt Nam hiện cho phép công dân của hơn 80 quốc gia được nộp đơn xin visa điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam trong thời gian không quá 90 ngày. Điều kiện:

Có hộ chiếu hợp lệ
Không nằm trong diện bị cấm nhập cảnh theo quy định của Việt Nam
Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng E-visa

b) Hồ Sơ Xin Visa Truyền Thống

Hộ chiếu hợp lệ
Đơn xin cấp thị thực
Ảnh thẻ
Công văn bảo lãnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam (nếu cần)
Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: du lịch, công tác, lao động, học tập…

4. Những Lưu Ý Khi Làm Visa

Không nên sử dụng giấy tờ giả hoặc cung cấp thông tin sai sự thật
Luôn kiểm tra tính xác thực của các thông tin trên hộ chiếu, đơn xin visa và giấy tờ liên quan
Nộp hồ sơ sớm trước thời gian dự kiến khởi hành từ 1 đến 2 tháng
Một số quốc gia có yêu cầu khám sức khỏe, tiêm chủng hoặc khai báo lý lịch tư pháp
Việc được cấp visa hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Không có bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào có thể đảm bảo 100% đậu visa.

Kết Luận

Việc xin visa cần được thực hiện theo đúng trình tự và quy định của pháp luật. Người dân và người nước ngoài có nhu cầu nên tìm hiểu kỹ thông tin từ các cơ quan ngoại giao, lãnh sự, hoặc tham khảo tại trang thông tin điện tử chính thức của Bộ Ngoại Giao hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Nếu gặp khó khăn hoặc vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, người dân có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền như Sở Ngoại vụ, Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được hướng dẫn và giải đáp cụ thể theo đúng quy định pháp luật hiện hành.